Instituția Prefectului – Județul Iași și Filiala Județeană Iași a Asociației Comunelor din România au înființat Biroul Primarilor, o sală special amenajată din clădirea Palatului Administrativ Iași.
Biroul Primarilor are scopul de a sprijini activ unitățile administrativ teritoriale din județul Iași cu informații legate de aspecte legislative și procedurale, cu facilitarea întâlnirilor și dialogului dintre primari și viceprimari cu personal specializat din Prefectură, pune la dispoziție opis-uri, acte, legislație, regulamente care pot fi consultate și, de asemenea, facilitează dialogul colegial și consultativ dintre specialiștii și funcționarii publici din Prefectura Iași, ai serviciilor publice deconcentrate și primarii, viceprimarii și alți reprezentanți ai administrațiilor publice locale din județul Iași.
Relevanţa acestui Protocol se bazează pe orientarea Instituţiei Prefectului – Judeţul Iaşi către o administraţie bazată pe performanţe şi rezultate, pe reacții rapide și comunicare transparentă, pe întărirea capacităţii de cooperare la nivel judeţean în probleme de interes pentru comunităţi, toate concentrate sub misiunea specifică pe care o are ca reprezentant al Guvernului pe plan local.
„Viziunea instituției noastre este de a deveni un model de eficiență și transparență administrativă bazat pe încredere și respect, o punte de legătură între nivelul local și Guvernul României. Primarii, dar și alți aleși locali, precum și angajații primăriilor din județul Iași au de astăzi un birou în cadrul Prefecturii Iași. Am încheiat în acest sens un parteneriat cu Asociația Comunelor din Județul Iași, care a asigurat dotarea spațiului cu mobilier și birotică. Primarul care vine la o instituție județeană poartă cu el de multe ori problemele a mii de concetățeni, pe care îi reprezintă. Vreau ca primarii să vadă în noi un adevărat partener, un colaborator apropiat, la care să apeleze cu încredere de fiecare dată când au nevoie, iar apropierea dintre instituții să fie firească și nu bazată pe formalități excesive”, a declarat prefectul județului Iași, Marian Grigoraș.